I ruoli dei partecipanti ai progetti europei definiscono la responsabilità, il livello di coinvolgimento e il modo in cui il soggetto giuridico (ente, università, azienda, ecc.) interagisce con la Commissione Europea e il partenariato coinvolto nel progetto.
Ruoli principali
1. Coordinatore (Coordinator): È il leader del consorzio ed il punto di contatto centrale tra i partecipanti e l'Autorità di Concessione del finanziamento (EU). E' l'ente che presenta la proposta e, in caso di successo, firma il Grant Agreement con l'ente finanziatore. Gestisce il progetto a livello amministrativo, finanziario e tecnico e ha una responsabilità maggiore sull'intero progetto rispetto agli altri partecipanti. Invia i rapporti tecnici e finanziari, riceve i finanziamenti e li ridistribuisce ai partner. Ha la responsabilità solidale per la parte tecnica.
2. Partecipante (Partner)
È un membro del partenariato che partecipa attivamente all'implementazione del progetto e riceve finanziamenti europei. E' un'organizzazione (università, ente di ricerca, azienda) che firma il Partner Agreement (o un atto di adesione).
Esegue le attività di ricerca o innovazione previste nel progetto e contribuisce alla stesura dei deliverable e dei rapporti. È responsabile della propria parte di lavoro e della spesa finanziaria. Insieme agli altri, è responsabile dell'attuazione tecnica del progetto.
3. Altro tipo di partecipante (Associated Partner / Subcontractor / Other)
Si tratta di soggetti coinvolti nel progetto che non firmano il Grant Agreement come beneficiari principali e che, di norma, non ricevono direttamente finanziamenti dalla Commissione Europea.
Associated Partner (Partner Associato): Esegue compiti nel progetto ma non riceve fondi europei; spesso si finanzia internamente o tramite altre fonti.
Subcontractor (Subappaltatore): Fornisce servizi specifici a uno dei beneficiari, ma non è parte del partenariato.
Affiliated Entities (Entità collegate): Soggetti legati ai beneficiari (es. controllate) che possono ricevere fondi, ma con regole specifiche.
Terzi che forniscono contributi in natura (In-kind contributors): Soggetti che mettono a disposizione risorse (attrezzature, personale) gratuitamente o a pagamento.